PMO & Projekt Governance Spezialist (2 Jahre, befristet)

Accelleron Switzerland Ltd; Baden; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Accelleron Switzerland Ltd. sucht eine erfahrene PMO-Unterstützung zur Koordination und administrativen Begleitung von Real-Estate- bzw. Facility-Management-Projekten.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, unterstützen Statusberichte, Pendenzen und Entscheidungsgrundlagen und tragen zu einer konsistenten Projektdokumentation bei. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Projektadministration mit, beherrschen MS Teams/SharePoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CAPEX-Prozessen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, Koordination, PMO oder Immobilienadministration.
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Erfahrung in Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement und in der Unterstützung mehrerer Projektleiter.
• Gutes Verständnis von Beschaffungs- und Lieferantenprozessen sowie CAPEX-Prozessen.

Responsibilities

• Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter.
• Unterstützung bei Projektstruktur, Statusübersichten, Pendenzen, Meetings und Unterlagen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen und Protokollen.
• Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und Übergabe an Betrieb/IFM-Dienstleister.
• Aufbau und Pflege einheitlicher Projektprozesse, Vorlagen und Checklisten.
• Sicherstellung vollständiger, aktueller Projektdokumentation über den gesamten Lebenszyklus.

Skills

Projektadministration

PMO

Dokumentation

Prozessmanagement

Teamkoordination

MS Teams

SharePoint

CAPEX-Prozesse

Supplier-Onboarding

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische/technische/immobilienspezifische Ausbildung

Tools

Meisterplan

AutoCAD

Microsoft Planner

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Accelleron Switzerland Ltd. sucht eine erfahrene PMO-Unterstützung zur Koordination und administrativen Begleitung von Real-Estate- bzw. Facility-Management-Projekten.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, unterstützen Statusberichte, Pendenzen und Entscheidungsgrundlagen und tragen zu einer konsistenten Projektdokumentation bei. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Projektadministration mit, beherrschen MS Teams/SharePoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CAPEX-Prozessen