PMO-Spezialist Real Estate & Facility Management

Accelleron Industries AG; Baden; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Accelleron Industries AG sucht eine erfahrene PMO-Unterstützung im Real Estate & Facility Management. Sie koordinieren Projekte, unterstützen Projektleiter, pflegen Dokumente und sorgen für klare Prozesse. Sie arbeiten eng mit SCM, Planern und Dienstleistern zusammen und nutzen MS Teams, Planner und SharePoint.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung. Gute Deutschkenntnisse und mehrjährige relevante Erfahrung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, Koordination oder PMO.
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein.
• Erfahrung im Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement sowie Schnittstellenmanagement.
• Gutes Verständnis von Beschaffungs- und Lieferantenprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Teams, Planner, SharePoint und Office-Produkten.

Responsibilities

• Projektadministration & Unterstützung der Projektleiter.
• Unterstützung bei Struktur, Statusübersichten, Pendenzen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen und Protokollen.
• Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und Übergabe an Betrieb, FM und IFM.
• Entwicklung einheitlicher Projektprozesse, Vorlagen und Checklisten.
• Sicherung vollständiger, aktueller Projektdokumentation.
• Überprüfung von Prozess- und Dokumentationsanforderungen.
• Aufbau übergreifender Projektübersichten für RE/FM.
• Transparente Informationen zu Status, Terminen und Risiken.
• Unterstützung von Reviews, Reports und Maßnahmenverfolgung.
• Zusammenarbeit mit SCM bei Ausschreibungen und Lieferantendokumenten.
• Koordination von Supplier-Onboarding-Themen.
• Kommunikation mit Planern, Unternehmern und Dienstleistern.
• Nutzung von Microsoft Teams und SharePoint.

Skills

Projektkoordination

PMO-Unterstützung

Dokumentenmanagement

Qualitätsbewusstsein

MS Office-Kompetenz

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Teamwork

Education

Kaufmännische/technische/immobilienspezifische Ausbildung

Tools

Meisterplan

AutoCAD

Microsoft Teams

SharePoint

Microsoft Planner

OneDrive/Office 365

Job description

Accelleron Industries AG sucht eine erfahrene PMO-Unterstützung im Real Estate & Facility Management. Sie koordinieren Projekte, unterstützen Projektleiter, pflegen Dokumente und sorgen für klare Prozesse. Sie arbeiten eng mit SCM, Planern und Dienstleistern zusammen und nutzen MS Teams, Planner und SharePoint.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung. Gute Deutschkenntnisse und mehrjährige relevante Erfahrung sind erforderlich.