PMO-Experte: Projektadministration & Governance

Accelleron US; Baden; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Accelleron sucht eine/n PMO-Administrator/in Real Estate & Facility Management zur Unterstützung von Projektleitern bei Struktur, Dokumentation und governance. Sie koordinieren Pendenzen, Meetings und Abnahmen und tragen zu einer transparenten Projektdokumentation bei.

Sie arbeiten eng mit SCM, Planern und Dienstleistern zusammen, nutzen MS-Tools und bringen mehrjährige Erfahrung in PMO-/Immobilienadministration mit. Befristet auf zwei Jahre, mit Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, -koordination, PMO, Bau-/Immobilienadministration oder vergleichbarem Umfeld.
• Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung im Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement sowie in der Unterstützung mehrerer Projektleiter.
• Gutes Verständnis von Projektabläufen sowie Beschaffungs- und Lieferantenprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, Planner, SharePoint und MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei Projektstruktur, Statusübersichten, Pendenzen, Entscheidungen, Meetings und Projektunterlagen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen, Protokollen und relevanten Projektinformationen.
• Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und strukturierter Übergabe an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse, Standards, Vorlagen und Checklisten.
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen Projektdokumentation über den gesamten Lebenszyklus.
• Überprüfung von Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie Organisation von Lessons Learned.
• Aufbau und Pflege übergreifender Projektübersichten; transparente Status, Termine, Pendenzen, Risiken.
• Zusammenarbeit mit SCM bei Ausschreibungen, Offerteneinholung, Angebotsvergleichen.
• Nutzung von Microsoft Teams/Planner/SharePoint; Entwicklung digitaler Werkzeuge.

Skills

Projektkoordination

PMO

Dokumentenmanagement

Prozessmanagement

Kommunikation

Qualitätsbewusstsein

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Microsoft Planner

MS Office

AutoCAD

Job description

Accelleron sucht eine/n PMO-Administrator/in Real Estate & Facility Management zur Unterstützung von Projektleitern bei Struktur, Dokumentation und governance. Sie koordinieren Pendenzen, Meetings und Abnahmen und tragen zu einer transparenten Projektdokumentation bei.

Sie arbeiten eng mit SCM, Planern und Dienstleistern zusammen, nutzen MS-Tools und bringen mehrjährige Erfahrung in PMO-/Immobilienadministration mit. Befristet auf zwei Jahre, mit Perspektive.