PMO-Experte: Projektadministration & Governance

Accelleron Industries

Baden

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Accelleron Industries sucht eine/m erfahrene/n Projektadministrator/in im Bereich Real Estate & Facility Management. Sie unterstützen die Projektleiter bei Struktur, Statusübersichten und Terminverfolgung und verantworten die Dokumentation sowie die Prozess-Standards über den gesamten Projektlebenszyklus.

Zu Ihren Aufgaben gehören CAPEX-Unterlagen, Protokolle und strukturierte Übergaben an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, -koordination, PMO oder Bau-/Immobilienadministration.
Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Projektadministration & Unterstützung der Projektleiter.
Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen, Protokollen und relevanten Projektinformationen.
Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und strukturierter Übergabe an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister.
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse, Vorlagen und Checklisten.
Erstellung und Pflege übergreifender Projektübersichten, Status- & Terminübersichten sowie Massnahmenverfolgung.
Enge Zusammenarbeit mit SCM bei Ausschreibungen, Offerteneinholung und Vergabeunterlagen.
Koordination administrativer Supplier-Onboarding-Themen (NDAs, Lieferantendokumente, Bestellunterlagen).
Strukturierte Nutzung der Projektablage in Teams und SharePoint; Einsatz von Planner.