PMO Portfolio Quality & Governance Lead

Finanzdirektion Kanton Zürich; Zürich; Sur place; CHF 120 000 - 170 000; Plein temps

Résumé du poste

Das Amt für Informatik (AFI) im Kanton Zürich sucht eine erfahrene Projektportfolio-Office-Persönlichkeit zur Weiterentwicklung des PMO. Sie prüfen Unterlagen, unterstützen Projektdokumentation, Workshops und Schulungen und sorgen für robuste Governance-Standards.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen, nutzen HERMES 2022, arbeiten an Vorlagen, KPIs und dem Portfolio-Board und tragen so zur Optimierung von Transparenz und Entscheidungsgrundlagen bei.

Qualifications

• Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige PMO-Erfahrung.
• HERMES 2022–Verständnis; Foundation-Voraussetzung, Advanced als Plus.
• Qualitätssicherung und Quality Gates in Praxis, Beurteilung komplexer Unterlagen.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten; Priorisierung und pragmatische Umsetzung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere Kommunikation und Wissensweitergabe.

Responsabilités

• Prüfen von Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der Vorgaben.
• Anwenden von HERMES 2022 und Standards; Weiterentwicklung von Vorlagen und Hilfsmitteln.
• Beratung von Projektleitenden bei methodischen Fragen; Schulungen und Workshops.
• Datenqualität im Projekt- und Portfolio-Reporting prüfen; Berichte und Kennzahlen unterstützen.
• Sicherstellen der AFI-Masterplan-Datenqualität; Analysen und Priorisierung mit dem Portfolio-Board.
• Projektcontrolling unterstützen; Risiken, Massnahmen und Projektfortschritte überwachen.

Connaissances

Projektmanagement

Qualitätssicherung

Governance

Portfoliomanagement

Workshopführung

Formation

Ausbildung in Informatik/Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft

Outils

HERMES 2022

HERMES Foundation

ServiceNow SPM

Power BI

SharePoint

Microsoft 365

Description du poste

Das Amt für Informatik (AFI) im Kanton Zürich sucht eine erfahrene Projektportfolio-Office-Persönlichkeit zur Weiterentwicklung des PMO. Sie prüfen Unterlagen, unterstützen Projektdokumentation, Workshops und Schulungen und sorgen für robuste Governance-Standards.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen, nutzen HERMES 2022, arbeiten an Vorlagen, KPIs und dem Portfolio-Board und tragen so zur Optimierung von Transparenz und Entscheidungsgrundlagen bei.