Project Portfolio Officer

Kantonale Verwaltung Zürich

Zürich

Hybrid

CHF 90,000 - 125,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Lunch-Check

Faire Gehälter

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Mobiles Arbeiten / Home Office

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Kanton Zürich – Amt für Informatik sucht eine/n Project Portfolio Officer zur Sicherstellung von Qualitätsstandards in Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsprojekten. Sie unterstützen Projektleitende und bauen das PMO weiter aus.

Sie arbeiten mit HERMES 2022 und SAP-/Governance-Standards, beraten in Workshops und erstellen Berichte sowie Kennzahlen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige PMO-Erfahrung.
Gute Kenntnisse von HERMES 2022; Foundation-Voraussetzung, Advanced als Plus.
Qualitätssicherung und Quality Gates kennen Sie aus der Praxis und beurteilen komplexe Unterlagen sicher.

Responsibilities

Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität prüfen; Quality Gates begleiten.
Verantwortlich für die Einhaltung von Prozessen nach HERMES 2022; Vorlagen entwickeln.
Ansprechperson für Projektleitende; Schulungen/Workshops zu Standards durchführen.
Datenqualität im Projekt- und Portfolio-Reporting prüfen; Kennzahlen unterstützen.
Daten im AFI-Masterplan sicherstellen; Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Portfolio-Board erstellen.
Projektcontrolling unterstützen; Risiken und Maßnahmen überwachen; PMO weiterentwickeln.

Skills

PMO-Erfahrung

HERMES 2022 Kenntnis

Qualitätssicherung

Workshop/Schulungserfahrung

Datenanalyse

Education

Informatik-/Wirtschaftsinformatik-Abschluss

Tools

Microsoft 365

ServiceNow SPM

Power BI

SharePoint

Job description

Project Portfolio Officer

Kanton Zürich

Finanzdirektion

Amt für Informatik

Zürich

8001 Zürich (ZH)

1.1.2027 oder nach Vereinbarung

Projekte im Blick | Qualität im Fokus | Zukunft mitgestalten

Als Project Portfolio Officer im Team Project Portfolio Governance sorgst du dafür, dass unsere Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsvorhaben hohen Qualitätsstandards entsprechen. Mit deinem geschulten Blick, fundiertem Methodenwissen und einer pragmatischen Herangehensweise unterstützt du unsere Projektleitenden und gestaltest den weiteren Aufbau unseres Project Management Office (PMO) aktiv mit.

Aufgaben

Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben. Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.
Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.
Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.
Für das Projekt- und Portfolio-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
Im Portfolio- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.
Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst. Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.

Profil

Du verfügst über eine Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Project Management Office (PMO).
Mit HERMES 2022 und den Zusammenhängen zwischen Projektmethodik, Qualitätssicherung, Governance und Portfoliomanagement bist du bestens vertraut. HERMES Foundation setzen wir voraus, Advanced ist ein Plus.
Qualitätssicherung und Quality Gates kennst du aus der Praxis. Auch komplexe Projektunterlagen beurteilst du sicher, erkennst Unstimmigkeiten und behältst den Überblick.
Du arbeitest genau, strukturiert und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und verbindest methodische Konsequenz mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
Qualitätsanforderungen vertrittst du auch gegenüber erfahrenen Projektleitenden klar und partnerschaftlich. Du arbeitest dich rasch in neue Themen ein und gibst dein Wissen gerne weiter.
Mit Microsoft 365 gehst du sicher um; Kenntnisse in ServiceNow SPM, Power BI oder SharePoint sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Über uns

Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.

In der Finanzdirektion arbeiten rund 1200 Menschen an vier Standorten in Zürich. Wir betreuen die Dossiers Finanzen, Steuern, Personal, Beschaffung und Informatik. Wer bei uns arbeitet, gestaltet den Kanton mit – vielseitig, verantwortungsvoll und mit Wirkung über den eigenen Aufgabenbereich hinaus.

Wir bieten…

Lunch-Check ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
Faire Gehälter einen fairen Lohn mit transparentem Lohnsystem und Zulagen nach Funktion
Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Verantwortungsvolle Tätigkeit die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
Mobiles Arbeiten / Home Office flexibles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder wo es gerade Sinn macht
Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren

Dein Bewerbungsprozess