Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration

Universität Luzern; Luzern; On-site; CHF 40,000 - 52,000; Part time

Job summary

Universität Luzern sucht zum 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40-50%). Die Stelle liegt zentral in Luzern am See; Arbeitszeiten Dienstag und Donnerstag sind fest vorgesehen.

Zu den Aufgaben gehören der Einführungstag für Neustudierende, die Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation, die Diplomfeier sowie die Studienadministration. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Responsibilities

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Skills

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

rasche Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 800 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40 - 50%)

Aufgabenbereich

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• Vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Die Funktion wird an den fixen Arbeitstagen Dienstag und Donnerstag ausgeübt. Daher setzen wir die Verfügbarkeit an beiden Tagen voraus. Darüber hinaus sind Sie bereit, während arbeitsintensiver Phasen flexibel zusätzliche Einsätze an weiteren Wochentagen zu leisten.

Wir bieten

• eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und gut eingespieltes Team von Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern direkt am See

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dipl. Soz. Daniel Arold, E-Mail schreiben oder die Mitarbeiterinnen der Studierenden- und Prüfungsadministration unter E-Mail schreiben.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31. Oktober 2026.