Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%)

Hochschule Luzern; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Home-Office anteilig

Job summary

Hochschule Luzern sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Lohn- und Personaladministration. Sie übernehmen die Lohnabrechnung, betreuen Sozialversicherungen und unterstützen HR-Prozesse an der zentralen Stelle in Luzern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Lohn-/Personalbereich, sowie SAP-Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und teamfähig. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option runden das Angebot ab.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration ist erwünscht.
• Sie bringen Praxiserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit.
• Gute IT-Benutzerkenntnisse, insbesondere in modernen, zukunftsorientierten HR-Tools sowie SAP sind von Vorteil.
• Eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, digitale Kompetenz sowie ein gutes Gespür für Zahlen zeichnen Sie aus.
• Routineaufgaben lösen Sie professionell, anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie motiviert an.
• Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und sind bereit, den Wandel und die Digitalisierung innerhalb HR mitzugestalten.
• Sie sind eine kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit.
• Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden ihr Profil ab.

Responsibilities

• Sie haben die Verantwortung der Lohnadministration für einen zugeteilten Bereich.
• Sie sind Anlaufstelle bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen für Mitarbeitende.
• Sie unterstützen die administrativen Tätigkeiten der dezentral tätigen HR-Verantwortlichen in sämtlichen Personalprozessen.
• Die Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im SAP HR-Modul zählen zu Ihren täglichen Arbeiten.
• Sie tätigen diverse Aufgaben rund um die Zeitwirtschaft.
• Sie sind zuständig für Abklärungen im Bereich der Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Skills

Zahlenorientierung

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Näher dran an Bildung, die bewegt.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Rektorat und Hochschuldienste unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Sie per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung als Mitarbeiter/in Lohn- und Personaladministration (100%).

Ihre Aufgaben

• Sie haben die Verantwortung der gesamten Lohnadministration für einen zugeteilten Bereich
• Sie sind Anlaufstelle bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen für Mitarbeitende
• Sie unterstützen die administrativen Tätigkeiten der dezentral tätigen HR-Verantwortlichen in sämtlichen Personalprozessen
• Die Erfassung und Pflege von Lohn- und Personalstammdaten im SAP HR-Modul zählen zu Ihren täglichen Arbeiten
• Sie tätigen diverse Aufgaben rund um die Zeitwirtschaft
• Sie sind zuständig für Abklärungen im Bereich der Sozialversicherungen und Quellensteuer

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Lohn- oder Personaladministration ist erwünscht
• Sie bringen Praxiserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit
• Gute IT-Benutzerkenntnisse, insbesondere in modernen, zukunftsorientierten HR-Tools sowie SAP sind von Vorteil
• Eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, digitale Kompetenz sowie ein gutes Gespür für Zahlen zeichnen Sie aus
• Routineaufgaben lösen Sie professionell, anspruchsvolle Aufgaben gehen Sie motiviert an
• Sie stehen Veränderungen offen gegenüber und sind bereit, den Wandel und die Digitalisierung innerhalb HR mitzugestalten
• Sie sind eine kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung runden ihr Profil ab

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• Der Arbeitsort befindet sich in bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern
• Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmäßig im Home-Office zu arbeiten

Standort

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Lukas Feer
Leiter Lohn- und Personaladministration
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