Personalassistent:in

albedis; Baden; Sur place; CHF 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

albedis in Baden bietet eine spannende Juniorposition im Backoffice und Administration. Sie unterstützen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und sichern einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, bringen Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse und Freude an IT-gestützter Dokumentation mit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder HR in internationalem Konzernumfeld
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Microsoft 365)
• Stilsicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
• Flexible, offene Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und anpackt

Responsabilités

• Du sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Backoffice.
• Du unterstützt die HR-Administration vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt.
• Du hilfst bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten mit.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen.
• Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Projekte ein.

Connaissances

HR Administration

MS-Office

Deutsch C1

Englisch B2

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Formation

EFZ kaufmännische Ausbildung

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Junior Backoffice & Administration (m/w/d) 100 %

Arbeitsort: Baden AG | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Organisationstalent mit Drive gesucht!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bringst Struktur ins tägliche Business und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Du möchtest nicht einfach nur administrieren, sondern mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln?

Dann könnte das genau dein nächster Karriereschritt sein!

Für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Baden, suchen wir eine engagierte, aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit, die im Backoffice die Fäden zusammenhält und das Team tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben – vielseitig statt eintönig

• Du sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Backoffice.
• Du unterstützt die HR-Administration vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt.
• Du hilfst bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten mit.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen.
• Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Projekte ein.

Dein Profil – strukturiert, kommunikativ und hands-on

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder HR innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• Stilsicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
• Eine flexible, offene Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und anpackt

Das erwartet dich – mehr als nur ein Job

• Ein spannender Einstieg in die Welt von HR und Administration
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und eine flexible Arbeitsweise

Klingt nach deinem nächsten Move?