Backoffice Support (m/w/d) 100 %

synvert consulting AG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

synvert consulting AG in Baden sucht ab sofort eine(n) Junior Backoffice Support (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Backoffice, betreuen das Employee Life Cycle und bearbeiten Sozialversicherungs-/Behördenangelegenheiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Administration und hervorragende MS-365-Kenntnisse, sowie Deutsch C1 und Englisch B2. Eine gepflegte, diskrete Arbeitsweise und Organisationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice/Personalwesen in internationalem Umfeld.
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unterstützen.
• Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt).
• Unterstützung bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten.
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen und pflegen.
• Organisation und Koordination von internen/externen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei weiteren administrativen Projekten.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Administrationserfahrung

MS 365 Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Serviceorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Job description

Für unseren Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als (Junior) Backoffice Support (m/w/d) 100 %.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare QualifikationErste
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1\) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2\)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Projekten