Backoffice Support 100 %

synvert consulting AG; Baden; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

synvert consulting AG in Baden sucht eine motivierte Backoffice-Unterstützung (m/w/d) 100 %. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in einem internationalen Umfeld.

Sie verfügen über sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Deutschkenntnisse mindestens C1 und gute Englischkenntnisse (mindestens B2), arbeiten selbstständig, strukturiert und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Berufserfahrung in Administration/Backoffice.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse.
• Deutsch C1, Englisch B2.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice.
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycle (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt).
• Unterstützung bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen.
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Projekten.

Skills

MS 365

Administrative Erfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutsch C1

Englisch B2

Education

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Backoffice Support (m/w/d) 100 %

Für unseren Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als ( ) Backoffice Support (m/w/d) 100 %.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare QualifikationErste
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Projekten

• synvert consulting AG
  Boveri Strasse 12
  5400 Baden