Backoffice Support 100 %

synvert consulting AG; Aargau; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

synvert consulting AG in Baden sucht per sofort eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Backoffice Support (m/w/d) 100 %. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice sowie Mitarbeit in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in Administration, gute MS 365 Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unterstützen.
• Personaladministration entlang des Employee Life Cycles begleiten (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt).
• Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten unterstützen.
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen und pflegen.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
• Weitere administrative und organisatorische Projekte unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Diskreter Umgang mit vertraulichen In-

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Für unseren Standort in Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als (Junior) Backoffice Support (m/w/d) 100 %.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare QualifikationErste
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder Personalwesen in internationalem Konzernumfeld erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Backoffice
• Mitarbeit in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Onboarding, Mutationen, Austritt)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Projekten