Junior Backoffice & HR-Administration 100 %

Albedis; Aargau; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Albedis in Baden suchtdie engagierte Backoffice- und HR-Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs. Sie betreuen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützen Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten und erstellen Dokumente, Auswertungen sowie Präsentationen.

Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und gute Englischkenntnisse runden

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Administration/Backoffice/HR in internationalem Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365).
• Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion.
• Flexible, offene Persönlichkeit – mitdenken und anpacken.

Responsibilities

• Sorge für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Backoffice.
• Unterstütze HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Hilf bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten mit.
• Erstelle und pflege Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
• Organisiere interne und externe Veranstaltungen.
• Bring dich in administrative und organisatorische Projekte ein.

Skills

Administrative Erfahrung

HR-Administration

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office (Microsoft 365)

Job description

Firmenbeschreibung

Arbeitsort: Baden AG | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Organisationstalent mit Drive gesucht! ?

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bringst Struktur ins tägliche Business und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Du möchtest nicht einfach nur administrieren, sondern mitdenken, mitgestalten und dich weiterentwickeln?

Dann könnte das genau dein nächster Karriereschritt sein!

Für unsere Kundin, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Baden, suchen wir eine engagierte, aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit, die im Backoffice die Fäden zusammenhält und das Team tatkräftig unterstützt.

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben - vielseitig statt eintönig

• Du sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Backoffice.
• Du unterstützt die HR-Administration vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt.
• Du hilfst bei Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten mit.
• Du erstellst und pflegst Dokumente, Auswertungen und Präsentationen.
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen.
• Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Projekte ein.

Gesuchtes Profil

Dein Profil - strukturiert, kommunikativ und hands-on

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder HR innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• Stilsicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Diskretion
• Eine flexible, offene Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und anpackt

Das erwartet dich - mehr als nur ein Job

• Ein spannender Einstieg in die Welt von HR und Administration
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und eine flexible Arbeitsweise

Klingt nach deinem nächsten Move?