Fachbearbeiter*in Personal, 100 %

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht per 01. Februar 2027 eine Fachbearbeiterin bzw. einen Fachbearbeiter Personal (100%). Sie übernehmen den gesamten Rekrutierungsprozess bis zur Bereichs- und Abteilungsleitung und verantworten Zeit- und Absenzenmanagement sowie Bildungs- und Arbeitszeugnisse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung mit und verfügen idealerweise über IT-Kenntnisse (MS-Office 365, SAP). Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Beratungsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrwert durch fundierte kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Erfahrung im Rekrutierungsprozess und im Zeit- und Absenzenmanagement
• Kenntnisse im HR einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind erforderlich

Aufgaben

• Ganzheitlicher Rekrutierungsprozess von Mitarbeitenden bis Führungskräften
• Bearbeitung von Zeit- und Abwesenheiten, inklusive Fallführung bei Langzeitabwesenheiten
• Verantwortung für Bildungsmanagement- und Arbeitszeugnisse-Prozesse
• Pflege des Organisationsmanagements sowie Erstellung von Reportings und Listen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Themen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Zusatz

HR-Fachfrau/-fachmann eidg. Fachausweis

Tools

MS-Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Für unsere Personalabteilung suchen wir per 01. Februar 2027 ein*e Fachbearbeiter*in Personal 100%.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess für Mitarbeitende und Kader bis Stufe Bereichs- und Abteilungsleitung.
• Sie führen das Zeit- und Absenzenmanagement inkl. Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen und übernehmen die Fallführung bei Langzeitabwesenheiten.
• Sie verantworten HR-seitig die Prozesse für das Bildungsmanagement und die Arbeitszeugnisse.
• Sie pflegen das Organisationsmanagement und sind für diverse Reportings, Auswertungen und Listen verantwortlich.
• Sie sind Ansprechperson und beraten Mitarbeitende und Kader in den verantworteten Themen und Prozessen.
• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im HR (z.B. HR-Fachfrau/Fachmann mit eidg. Fachausweis)
• Ausgewiesene Fachkompetenz und praktische Erfahrung im Bereich HR, Kenntnisse im HR einer öffentlichen Verwaltung bevorzugt
• Ausgewiesene IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office 365 und vorzugsweise SAP)
• Integre, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Beratungskompetenz, guter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen bei der Stadt Zürich und zeitgemässer Infrastruktur an zentralem Standort.

Die Fachschule Viventa ist ein Bildungsangebot der Stadt Zürich. Wir sind ein Kompetenzzentrum für Berufsvorbereitung, Integration, Sonderschule Viventa15plus sowie Eltern- und Erwachsenenbildung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Marco Baumann, Abteilungsleiter Personal, [e-mail] / 044 413 52 70 gerne zur Verfügung.