HR-Administration Spezialist Bildung (80–100%)

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Volksschulamt Zürich sucht eine kollegiale HR-Fachperson Administration in Teilzeit (80–100%). Die befristete Anstellung bietet die Chance auf Festanstellung nach einem Jahr.

Sie betreuen Schulgemeinden, führen personal- und lohnadministrative Prozesse durch und beraten Schulen per Telefon, E‑Mail oder Brief. Sie arbeiten selbständig, detailorientiert und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
• Bereitschaft, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson für Schulgemeinden und führen HR-Verwaltungsaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prüfen und verarbeiten Anträge und Formulare für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten Schulverwaltungen telefonisch, per E‑Mail oder Brief.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten.
• Sie unterstützen das Team in Hochbelastungsperioden (April bis September).

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Verwaltungskenntnisse

Personalwesen

Selbstorganisation

Prozessarbeit

Jobbeschreibung

Volksschulamt Zürich sucht eine kollegiale HR-Fachperson Administration in Teilzeit (80–100%). Die befristete Anstellung bietet die Chance auf Festanstellung nach einem Jahr.

Sie betreuen Schulgemeinden, führen personal- und lohnadministrative Prozesse durch und beraten Schulen per Telefon, E‑Mail oder Brief. Sie arbeiten selbständig, detailorientiert und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.