Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

Fischer Rista; Reinach; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Guter Teamspirit

Individuelle Einarbeitung

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Fischer Reinach AG gehört zu den führenden Metallverarbeitern und sucht eine Payroll Specialist 80-100% (m/w/d) zur eigenständigen Lohnverarbeitung an unserem Standort Reinach. Zu Ihren Aufgaben gehören Monatslohnläufe, Abrechnung mit AHV/IV/ALV, Unfall- und Krankenkassen sowie BVG-Themen und Jahresendabrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payrollbereich oder als HR-Fachperson sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Payroll-Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Lohnverarbeitung.
• Umfassende Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungssystem.
• Sichere Kenntnisse in BVG/Pensionskassen.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern.
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen.
• Erstellung von Jahresendabrechnungen.
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm.
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen.
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen.
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern.
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000.
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time).
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungen

Abrechnung

Teamfähigkeit

Beratungskompetenz

Ausbildung

Payroll-Experte

HR-Fachperson

Tools

Infoniqa/Sage2000

plus-time

Jobbeschreibung

Fischer Reinach AG gehört zu den führenden Unternehmen der Metallverarbeitung. Als Gruppengesellschaft einer Industrieholding in Familienbesitz, steht das Unternehmen auf gesunder finanzieller Basis und ist bereit, neue Wachstumsperspektiven zu realisieren. An den beiden Produktionsstandorten in der Schweiz und Deutschland fertigen wir mit über 300 bestens ausgebildeten und motivierten Mitarbeitenden hochkomplexe Stanzteile und Baugruppen für die Beschläge-, Elektro-, und Automobilindustrie.

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Unsere Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Unser Angebot:

• Sie können Ihr Wissen unkompliziert einbringen und sich technologisch weiterentwickeln
• Guter Teamspirit, offene Kommunikation und viel Freiraum für persönliche Entwicklung
• Eine individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Gehalts- und Sozialleistungen