Payroll Spezialist:in 50-60% – Abacus-Experte

Wirtschaftsschule KV Zürich; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitmodell 50–60%

Job summary

Wirtschaftsschule KV Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten (w/m/d) für 50–60% Arbeitszeit in Zürich.

Die Stelle umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen sowie die Abwicklung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsfragen. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hohem Diskretionsempfinden; Abacus Payroll-Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-/Systemaffinität sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in erwünscht.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz.

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen.
• Sicherstellung korrekter, gesetzeskonformer Abrechnungen inkl. Sozialversicherungen und Steuern.
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Jahresabschlussarbeiten inklusive ELm-Übermittlung.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei Monats- & Jahresabschlüssen.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Mitwirkung bei HR-Budgetplanung.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und dem HR-System Abacus.
• Unterstützung des HR-Admin-Teams und Stellvertretungen im Fachbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll Spezialist:in / Payroll Expert:in Weiterbildung

Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen (von Vorteil)

Tools

Abacus Payroll

MS Excel

Job description

Wirtschaftsschule KV Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten (w/m/d) für 50–60% Arbeitszeit in Zürich.

Die Stelle umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen sowie die Abwicklung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsfragen. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hohem Diskretionsempfinden; Abacus Payroll-Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-/Systemaffinität sind