Payroll Spezialist:in 50-60%

Wirtschaftsschule KV Zürich; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitmodell 50–60%

Job summary

Wirtschaftsschule KV Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten (w/m/d) für 50–60% Arbeitszeit in Zürich.

Die Stelle umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen sowie die Abwicklung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsfragen. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hohem Diskretionsempfinden; Abacus Payroll-Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-/Systemaffinität sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich.
• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in erwünscht.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz.

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen.
• Sicherstellung korrekter, gesetzeskonformer Abrechnungen inkl. Sozialversicherungen und Steuern.
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Jahresabschlussarbeiten inklusive ELm-Übermittlung.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung und Mitarbeit bei Monats- & Jahresabschlüssen.
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Mitwirkung bei HR-Budgetplanung.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und dem HR-System Abacus.
• Unterstützung des HR-Admin-Teams und Stellvertretungen im Fachbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll Spezialist:in / Payroll Expert:in Weiterbildung

Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen (von Vorteil)

Tools

Abacus Payroll

MS Excel

Job description

Payroll Spezialist:in 50-60%

Wirtschaftsschule KV Zürich Vacant seit : 09.11.2026 8005 Zürich (ZH) 50% - 60% By agreement Permanent

Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Mit über 3500 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Deine Aufgabe

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für sämtliche Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Payroll sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an einer selbständigen Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Wirtschaftsschule KV Zürich
  Limmatstrasse 310
  8005 Zürich

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• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form