Payroll-Spezialist 80–100% – Abacus-Experte

Eidg. Hochschule für Berufsbildung EHB; Zollikofen; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen sucht eine Fachperson Payroll, die Löhne und Honorare selbständig verarbeitet und steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher umsetzt. Sie arbeiten eng mit Standorten in Lausanne und Lugano zusammen und optimieren Payroll-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Payroll-Weiterbildung und idealerweise eidg. Fachausweis mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Freude daran, Lösungen zu finden und Themen im Team weiterzuentwickeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse für den Austausch mit unseren Standorten in Lausanne und Lugano

Responsabilités

• Sie verarbeiten selbständig und termingerecht die Löhne und Honorare der EHB.
• Sie stellen sicher, dass alle Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sind.
• Sie erstellen Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen und verantworten die Jahresabschlussarbeiten.
• Sie erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stimmen diese mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, das HR-Team sowie externe Stellen in sämtlichen Fragen rund um den Lohn.
• Sie entwickeln die Payroll-Prozesse und die Software (Abacus) weiter und stellen die Schnittstelle zur Zeiterfassung sicher.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reports, arbeiten in Projekten mit und aktualisieren die HR-Dokumentation regelmässig.

Connaissances

Payroll-Experte

Abacus

MS-Office

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll-Weiterbildung

eidg. Fachausweis

Description du poste

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen sucht eine Fachperson Payroll, die Löhne und Honorare selbständig verarbeitet und steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher umsetzt. Sie arbeiten eng mit Standorten in Lausanne und Lugano zusammen und optimieren Payroll-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Payroll-Weiterbildung und idealerweise eidg. Fachausweis mit.