Payroll-Spezialist:in (80–100%) – Mehrsprachig, Abacus

Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung; Zollikofen; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen bei Bern sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Payroll 80-100%.

Sie verarbeiten Löhne und Honorare, stellen korrekte Abrechnungen sicher und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie den Standorten Lausanne und Lugano zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Payroll-Bereich mit, verfügen über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht, idealerweise Abacus und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung als Payroll-Expert:in und/oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht; Erfahrung im öffentlichem Personalrecht ist von Vorteil.
• Sichere Anwendung von Abacus und MS-Office sowie Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.

Responsibilities

• Löhne und Honorare der EHB selbständig und termingerecht verarbeiten.
• Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungstechnisch und steuerrechtlich korrekt sicherstellen.
• Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen erstellen und Jahresabschlussarbeiten verantworten.
• Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und mit der Finanzbuchhaltung abstimmen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte an allen Standorten, HR-Team und externe Stellen zu Lohnfragen.
• Payroll-Prozesse und Abacus-Software weiterentwickeln; Schnittstelle zur Zeiterfassung sicherstellen.
• Statistiken, Auswertungen und Reports erstellen; HR-Dokumentation regelmäßig aktualisieren.

Skills

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungsrecht

Quellensteuerrecht

Abacus

MS Office

Prozessoptimierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Payroll-Expert:in Weiterbildung / Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann eidg. Fachausweis

Tools

Abacus

Job description

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB in Zollikofen bei Bern sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson Payroll 80-100%.

Sie verarbeiten Löhne und Honorare, stellen korrekte Abrechnungen sicher und arbeiten eng mit dem HR-Team sowie den Standorten Lausanne und Lugano zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Payroll-Bereich mit, verfügen über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht, idealerweise Abacus und