Payroll-Spezialist:in 80–100% | Abacus & Mehrsprachig

Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB); Zollikofen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB sucht eine Fachperson Payroll 80–100% in Zollikofen. Sie verarbeiten eigenständig Löhne und Honorare, prüfen Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungs- und steuerrechtlich und erstellen Jahres- und Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Sie entwickeln Payroll-Prozesse weiter, betreuen die Abacus-Software und unterstützen Mitarbeitende standortübergreifend in allen Lohnfragen; Französisch/Italienischkenntnisse

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar.
• Weiterbildung als Payroll-Expert:in oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann gewünscht.
• Mehrjährige Lohnverarbeitungserfahrung, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht kenntnisse.
• Sichere Abacus-Anwendung und Prozessoptimierungserfahrung.

Responsibilities

• Löhne und Honorare selbständig und termingerecht verarbeiten.
• Arbeitsrechtliche, sozialversicherungstechnische und steuerrechtliche Korrektheit sicherstellen.
• Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen erstellen; Jahresabschlüsse verantworten.
• Monats- und Jahresabschlüsse erstellen und mit der Finanzbuchhaltung abstimmen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Team und externe Stellen zu Lohnfragen.
• Payroll-Prozesse und Abacus-Integration weiterentwickeln; Schnittstelle zur Zeiterfassung sicherstellen.
• Statistiken, Auswertungen und Reports erstellen; HR-Dokumentation pflegen.
• In Projekten mitarbeiten; HR-Dokumentationen aktualisieren.

Skills

Präzision mit Zahlen

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Französisch/Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig

Payroll-Experte/in oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-Fachmann eidg. Ausweis

Tools

Abacus

MS-Office

Job description

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB sucht eine Fachperson Payroll 80–100% in Zollikofen. Sie verarbeiten eigenständig Löhne und Honorare, prüfen Abrechnungen arbeitsrechtlich, sozialversicherungs- und steuerrechtlich und erstellen Jahres- und Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Sie entwickeln Payroll-Prozesse weiter, betreuen die Abacus-Software und unterstützen Mitarbeitende standortübergreifend in allen Lohnfragen; Französisch/Italienischkenntnisse