Payroll Spezialist/in (50-60%) – Lohn & Sozialversicherung

Wirtschaftsschule KV Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmö

Attraktive Sozialleistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

Die Wirtschaftsschule KV Zürich sucht eine Payroll-Spezialist:in (w/m/d) mit 50-60% zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen in Zürich. Sie sichern eine gesetzeskonforme Abrechnung und betreuen Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlüsse inkl.

ELM-Übermittlung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, erstellen HR-Kennzahlen und unterstützen HR-Prozesse sowie das HR-System Abacus.

Qualifications

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sichere, gesetzeskonforme Lohnabrechnung inkl. arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen; Mitwirkung an HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Responsibilities

• Selbständige Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen termingerecht durchführen
• Sicherstellen einer korrekten Abrechnung unter Beachtung relevanter Vorschriften
• Durchführung von Deklarationen und Jahresabschlüssen inkl. ELM‑Übermittlung
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Lohnbuchhaltung mit Finanzbuchhaltung abstimmen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen erstellen; Budgetmitwirkung
• Payroll-Prozesse und HR-System Abacus weiterentwickeln und optimieren
• HR-Admin-Team unterstützen; Stellvertretungen im Fachbereich übernehmen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

IT‑Affinität

Excel

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen/Payroll

Weiterbildung Sozialversicherungen

Tools

Abacus Payroll

Job description

Die Wirtschaftsschule KV Zürich sucht eine Payroll-Spezialist:in (w/m/d) mit 50-60% zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen in Zürich. Sie sichern eine gesetzeskonforme Abrechnung und betreuen Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlüsse inkl.

ELM-Übermittlung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, erstellen HR-Kennzahlen und unterstützen HR-Prozesse sowie das HR-System Abacus.