Payroll Spezialist:in 50-60%

Wirtschaftsschule KV Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zeitgemäße Sozialleistungen

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmö

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Job summary

Die Wirtschaftsschule KV Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin/ einen Payroll-Spezialisten (w/m/d) in 50-60% Arbeitszeit in Zürich. Sie übernehmen die monatliche Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen sowie die korrekte Abrechnung nach kantonalen und nationalen Vorschriften.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Personalwesen und Payroll sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen.
• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung.
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Payroll und hohes IT-Verständnis.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verständnis für Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen.
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen.
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der HR-Budgetplanung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus.
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs.

Skills

Payrollverarbeitung

Excel

MS Office

IT- und Systemaffinität

Teamfähigkeit

Lohn- und Sozialversicherungswesen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter Personalwesen

Weiterbildung als Payroll Spezialist/Payroll Expert

Tools

Abacus Payroll

Job description

Mit über 3500 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Deine Aufgabe

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für sämtliche Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Payroll sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an einer selbständigen Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten