Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Wirtschaftsschule KV Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Individuelle Aus- und Weiterbildungsmö

Attraktive Sozialleistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

Die Wirtschaftsschule KV Zürich sucht eine Payroll-Spezialist:in (w/m/d) mit 50-60% zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen in Zürich. Sie sichern eine gesetzeskonforme Abrechnung und betreuen Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlüsse inkl.

ELM-Übermittlung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, erstellen HR-Kennzahlen und unterstützen HR-Prozesse sowie das HR-System Abacus.

Qualifications

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sichere, gesetzeskonforme Lohnabrechnung inkl. arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen; Mitwirkung an HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Responsibilities

• Selbständige Lohnverarbeitung für Mitarbeitende und Lehrpersonen termingerecht durchführen
• Sicherstellen einer korrekten Abrechnung unter Beachtung relevanter Vorschriften
• Durchführung von Deklarationen und Jahresabschlüssen inkl. ELM‑Übermittlung
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Lohnbuchhaltung mit Finanzbuchhaltung abstimmen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen erstellen; Budgetmitwirkung
• Payroll-Prozesse und HR-System Abacus weiterentwickeln und optimieren
• HR-Admin-Team unterstützen; Stellvertretungen im Fachbereich übernehmen

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

IT‑Affinität

Excel

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen/Payroll

Weiterbildung Sozialversicherungen

Tools

Abacus Payroll

Job description

Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Mit über 3500 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit als

Payroll Spezialist:in (w/m/d) 50-60%

Deine Aufgabe

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für sämtliche Mitarbeitende und Lehrpersonen
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der HR-Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Admin-Teams sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Payroll sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an einer selbständigen Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten