Payroll Specialist 50%(m/w/d)

Perlen Packaging LLC, Whippany; Perlen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Perlen Packaging GmbH sucht eine engagierte Payroll-Fachperson zur Verantwortlichkeit der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 220 Mitarbeitende.

Sie arbeiten mit SAP S/4HANA und Abacus, übermitteln Daten termingerecht via ELM und erstellen aussagekräftige Kennzahlen. Sie verfügen über eine eidgenössische Fachausweis-Qualifikation im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, sprechen Deutsch und Englisch sicher, und treiben Digitalisierung sowie Prozessverbesserungen im HR-/Payroll-Umfeld voran.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in oder Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis bzw. HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Fundierte Berufserfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
• Erfahrung in industriellem Umfeld und idealerweise in einem 4-Schichtbetrieb; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload von XML-Files für ca. 220 Mitarbeitende.
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM (Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE, weitere Statistiken).
• Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP.
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports (Lohnnachverarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen, Lohnkosten).
• Weiterentwicklung von Workflows/Prozessen; Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll-/HR-Umfeld als Key-User.
• Unterstützung Jahresendarbeiten und Lohnausweise in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Steuerung der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe; Saläranalysen und Auswertungen.
• Begleitung interner/externer Audits und Revisionen; Beratung von Führungskräften/ Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherungen und Prozessen.
• M beitrag zur Weiterentwicklung der Payroll-Systemlandschaft; Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen.

Skills

Payroll-Erfahrung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

Englisch

Deutsch

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Education

Payroll-Spezialist/-in mit eidg. Fachausweis

Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis

HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis

Tools

SAP S/4HANA

Abacus

Job description

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload XML-File für ca. 220 MA
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM wie z.B. Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE sowie diversen anderen Statistiken
• Pflege und Verwaltung von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP
• Erstellen von aussagekräftige HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports wie z.b. Lohnnach-verarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand,
  Absenzen oder Lohnkosten und unterstützen damit fundierte Entscheidungen
• Kontinuierliche Entwicklung von Workflows und Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll- und HR-Umfeld als Key-User
• Mithilfe bei der Aufbereitung von diversen Jahresendarbeiten sowie bei Lohnausweisen in Zusammen-arbeit mit unserem externen Partner
• Steuerung und Koordination der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe sowie Erstellung von Salär-Analysen und Auswertungen, und
• Begleitung interne und externe Audits und Revisionen
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Lohn-Prozesse
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit und unterstützen unsere internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in, Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis oder als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis. Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen. Erfahrung in einem industriellen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten eines 4-Schichtbetriebs sind von Vorteil. Neben sehr guten Deutsch-kenntnissen kommunizieren Sie auch sicher in Englisch. Sie sind digital versiert, bewegen sich routiniert in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Abacus runden Ihr Profil idealerweise ab. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie verantwortungsbewusst und vorausschauend. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und effizient. Der Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude, und Sie schätzen eine offene und partner-schaftliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die unser kleines HR-Team mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und positiver Energie bereichert.

Wir legen grossen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen zu bieten.

Perlen Packaging ist ein dynamisches, innovatives und engagiertes Unternehmen, welches weltweit Folien für Blisterverpackungen entwickelt, produziert und beschichtet. Unsere Prozesse, Anlagen, Produkte und das Umfeld sind auf die Bedürfnisse der Pharmaindustrie ausgerichtet. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, USA, China, Brasilien, Israel und Ungarn gehört Perlen Packaging mit mehr als 800 Mit-arbeitenden zu den globalen Marktführern. Am Hauptsitz in Perlen suchen wir ab November 2026 eine selbständige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie täglich in direktem Kontakt mit unseren Mitarbeitenden.