Payroll Specialist*in

Stöcklin Logistik Group; Basel; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stöcklin Logistik Group in Basel sucht eine/n Payroll- und HR-Spezialistin/-Spezialisten zur eigenverantwortlichen Lohnverarbeitung im monatlichen Rhythmus und zur umfassenden Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften im gesamten Employee Life Cycle.

Sie betreuen Jahresendprozesse, Abrechnungen und gesetzliche Deklarationen, arbeiten mit externen Stellen zusammen und gestalten HR-Prozesse durch Digitalisierung aktiv mit. Hohe Serviceorientierung und exakte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise Payroll Specialist
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Selbstständige Verantwortung für monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und HR-Fragen
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen
• Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse

Skills

Lohnverarbeitung

HR-Prozesse

Arbeitsrecht

Arbeitsberechtigungen

Grenzgänger-Themen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis

Sozialversicherungs-Fachausweis

Tools

Infoniqa 200

Infoniqa HCM

DocuWare

PSI BDE/PZ

PSI BDE/PZ-ESS

BSD ZUKO

Zeugnismanager

Job description

• Selbstständige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
• Aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse
• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern
• Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen