Payroll Specialist*in per sofort (temporär)

Batterman Consulting Basel AG; Basel; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Rasche Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Stöcklin Logistik AG in der Schweiz sucht eine/n Payroll Specialist*in für eine temporäre Interimslösung. Sie verantworten die komplette monatliche Lohnverarbeitung, stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite und bearbeiten Ein- und Austritte inklusive Schlussabrechnungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit externen Stellen zusammen, bewältigen Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Jahresendprozesse und erstellen Personalkostenberichte.

Qualifications

• Was Sie mitbringen: kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung im HR/Payroll-Bereich
• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal Payroll-Expertise in Interim-Mandaten
• Sichere Kenntnisse von Arbeitsberechtigungen, Grenzgänger-Besonderheiten
• Fundierte Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (Infoniqa, PSI, DocuWare)
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Responsibilities

• Sicherstellung einer lückenlosen, termingerechten Lohnverarbeitung im Interim
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Payroll und HR
• Abwickeln von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen und Vorsorge
• Durchführung von Jahresendprozessen, Lohnmeldungen und HR-Reports
• Dokumentation und Optimierung der Payroll-Prozesse

Skills

Payroll-Know-how

HR-Prozesse

Interim-Mandate

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung

Tools

Infoniqa 200

Infoniqa HCM

DocuWare

PSI BDE/PZ

PSI BDE/PZ-ESS

BSD ZUKO

Job description

Payroll Specialist*in per sofort (temporär)

Intralogistik auf höchstem Niveau braucht Lohnprozesse auf höchstem Niveau

Payroll Specialist*in per sofort (temporär)

Die Stöcklin Logistik AG mit Sitz in Laufen (BL) ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen. Mit hoher Innovationskraft, modernsten Technologien und einer langfristig ausgerichteten Strategie gehört das Unternehmen in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern. Kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und kontinuierliche Investitionen in Menschen und Technologien sind die Basis für den nachhaltigen Erfolg. Zur Überbrückung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, exakte und pragmatisch handelnde Persönlichkeit mit fundiertem Payroll-Know-how, die die Lohnverarbeitung im Rahmen eines Interim-Mandats sicherstellt.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sicherstellung einer lückenlosen und termingerechten monatlichen Lohnverarbeitung während der Interimszeit inklusive Kontrolle und Plausibilisierung von Lohnänderungen, variablen Vergütungen und Abzügen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Administrative und lohnrelevante Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inklusive korrekter Schlussabrechnungen
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Absenzen sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Durchführung der Jahresendprozesse, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen sowie Erstellung von Reports zu Personalkosten und HR-Kennzahlen
• Dokumentation und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachausweis, Sozialversicherungs-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Payroll Specialist in einem Schweizer Unternehmen, Erfahrung in Interim-Mandaten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Arbeitsberechtigungen und den lohnrelevanten Besonderheiten von Grenzgängern
• Gute Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen; Erfahrung mit Infoniqa 200, Infoniqa HCM, DocuWare, PSI BDE/PZ, PSI BDE/PZ-ESS, BSD ZUKO oder Zeugnismanager von Vorteil
• Exakte, selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie kurzfristige Verfügbarkeit

Ihre Benefits

• Rasche Einarbeitung und direkte Wirkung in einem professionellen HR-Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie attraktiven Konditionen