Senior Payroll Spezialist, 100% - [A016217]

Humanis AG; Zug; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking kostenlos

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort Zug

Job summary

Humanis AG in Zug sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson, die die monatliche Lohnabrechnung für 125 Mitarbeitende in drei Entities übernimmt und Prozessstrukturen aufbaut.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen internationale Mitarbeitende zu Löhnen und Sozialversicherungen und nutzen Abacus ERP sowie Excel-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten sind vorgesehen, Bürostandort in Zug.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Payroll-Erfahrung mit abgeschlossener Weiterbildung im Payroll/HR.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens B2; ERP-Abacus-Erfahrung bevorzugt.

Responsibilities

• Monatliche Lohnabrechnungen erstellen und Mutationen für 125 HC’s und 3 Entities, inkl. Jahresabschlussarbeiten.
• Personaladministration inkl. Arbeitsverträge und HR-rechtliche Vorgaben, Stammdatenpflege, An-/Abmeldungen.
• Absenzen-Management (Krank- und Unfallmeldungen) koordiniert mit Versicherungen.
• Prozessaufbau und Gestaltung von Strukturen, Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Telefonische Betreuung internationaler Mitarbeitender rund um Lohn, Sozialversicherungen.

Skills

Payroll

Abacus ERP

Excel

English B2

German native

Education

Payroll/HR training

Job description

Senior Payroll Spezialist, 100% - [A016217]

Unser Mandant ist ein international tätiges, familiär geführtes Unternehmen aus der europäischen Binnenschifffahrt. Was einst mit einem einzigen Schiff begann, hat sich zu einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit 17 Schiffen, rund 125 Crew-Mitglieder im Ausland und namhaften Kunden aus der Energiebranche entwickelt. Die Spezialisierung liegt im Transport Gefahrgütern auf europäischen Wasserstrassen. Im Februar 2027 werden zur Stärkung der Struktur neue Büros in Zug bezogen. Dafür suchen wir eine initiative Payroll-Fachperson, die nicht nur die Payroll verantwortet, sondern auch Prozesse aufbaut, Strukturen mitgestaltet und die Geschäftsleitung aktiv unterstützt. Eine spannende Gelegenheit für jemanden, der gerne Verantwortung in einem anfangs kleinen Team übernimmt, mitdenkt und etwas bewegen möchte als;

Ihre Aufgaben

• Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen und Mutationen von 125 HC’s und 3 Entities inkl. Jahresendarbeiten
• Personaladministration inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen und Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben, Pflege der Personaldaten, An- und Abmeldungen bei Versicherungen und Behörden
• Absenzen Management (Krank- und Unfallmeldungen, inkl. Kontrolle Verlauf und Koordination mit Versicherungen
• Verantwortung für Prozessaufbau, Management der Familienzulagen etc.
• Telefonische Betreuung und Beratung der internationalen Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und weitere personaladministrative Anliegen. Dabei bist du eine wichtige Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und unterstützt die Mitarbeitenden lösungsorientiert und serviceorientiert.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll mit abgeschlossener Weiterbildung im Payroll und oder HR / Sozialversicherungen
• Hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung, Detailgenau und verantwortungsbewusst, lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, fähig die Business-Sicht einzunehmen
• Sie kennen eventuell bereits das ERP Abacus, sind bewandert mit Excel mindestens bis Pivots und X-Verweise
• Deutsch Muttersprache, Englisch mindestens B2 (jede weitere Sprache von Vorteil)

Die Unternehmung bietet

• Arbeitszeit: Flexibel, 40 Stunden
• Ferien: 5 Wochen
• PK: 50/50
• Home-Office: keine Möglichkeit
• Parkplatz: Ja, kostenlos
• Arbeitsort: Zug
• Start: ab 01.03.2027

Humanis AG
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