Senior Payroll Spezialist, 100% - [A016217]

Humanis AG

Nidwalden

On-site

CHF 110,000 - 140,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Parkplatz kostenlos

Arbeitsort: Zug

Job summary

Humanis AG in Zug sucht eine Payroll-Spezialistin/einen Payroll-Spezialisten für monatliche Lohnabrechnungen, Abacus-ERP und Prozessaufbau. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und betreuen internationale Mitarbeitende rund um Lohn, Sozialversicherung und Personalverwaltung.

Es erwartet Sie eine flexible Arbeitszeit (40 Std./Woche), 5 Wochen Ferien, kein Home-Office, Parkmöglichkeit und der Standort Zug ab 01.03.2027.

Qualifications

Mindestens 5 Jahre Payroll-Erfahrung
Weiterbildung im Payroll und/oder HR/Sozialversicherungen
Erfahrung mit Abacus ERP vorteilhaft
Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen)

Responsibilities

Monatliche Lohnabrechnungen und Mutationen für 125 HC’s und 3 Entities
Personaladministration inkl. Arbeitsverträgen und Sozialversicherungen
Absenzen-Management und Koordination mit Versicherungen
Verantwortung für Prozessaufbau, Familienzulagen etc.
Beratung internationaler Mitarbeitender zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Anliegen

Skills

Payroll Expertise

Serviceorientierung

Detailgenauigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Education

Weiterbildung Payroll/HR/Sozialversicherungen

Tools

Abacus

Excel (Pivot-Tabellen, X-Verweise)

Job description

Senior Payroll Spezialist, 100% - [A016217]

Unser Mandant ist ein international tätiges, familiär geführtes Unternehmen aus der europäischen Binnenschifffahrt. Was einst mit einem einzigen Schiff begann, hat sich zu einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit 17 Schiffen, rund 125 Crew-Mitglieder im Ausland und namhaften Kunden aus der Energiebranche entwickelt. Die Spezialisierung liegt im Transport Gefahrgütern auf europäischen Wasserstrassen. Im Februar 2027 werden zur Stärkung der Struktur neue Büros in Zug bezogen. Dafür suchen wir eine initiative Payroll-Fachperson, die nicht nur die Payroll verantwortet, sondern auch Prozesse aufbaut, Strukturen mitgestaltet und die Geschäftsleitung aktiv unterstützt. Eine spannende Gelegenheit für jemanden, der gerne Verantwortung in einem anfangs kleinen Team übernimmt, mitdenkt und etwas bewegen möchte als;

Ihre Aufgaben

Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen und Mutationen von 125 HC’s und 3 Entities inkl. Jahresendarbeiten
Personaladministration inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen und Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben, Pflege der Personaldaten, An- und Abmeldungen bei Versicherungen und Behörden
Absenzen Management (Krank- und Unfallmeldungen, inkl. Kontrolle Verlauf und Koordination mit Versicherungen
Verantwortung für Prozessaufbau, Management der Familienzulagen etc.
Telefonische Betreuung und Beratung der internationalen Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und weitere personaladministrative Anliegen. Dabei bist du eine wichtige Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und unterstützt die Mitarbeitenden lösungsorientiert und serviceorientiert.

Ihr Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll mit abgeschlossener Weiterbildung im Payroll und oder HR / Sozialversicherungen
Hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung, Detailgenau und verantwortungsbewusst, lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, fähig die Business-Sicht einzunehmen
Sie kennen eventuell bereits das ERP Abacus, sind bewandert mit Excel mindestens bis Pivots und X-Verweise
Deutsch Muttersprache, Englisch mindestens B2 (jede weitere Sprache von Vorteil)

Die Unternehmung bietet