HR & Payroll Spezialist (60 % Payroll | 40 % HR Administration)

VIVIVA Baar AG; Baar; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

VIVIVA Baar AG in Baar (Schweiz) sucht eine Payroll-/HR-Allroundkraft, die die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 220 Mitarbeitende übernimmt und die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt mitgestaltet.

Sie unterstützen Rekrutierung, stehen Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite und arbeiten an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, inklusive Implementierung von Abacus. Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Haltung sind willkommen.

Qualifications

• Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll-Spezialist.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinität; PEP- und Lobos-Kenntnisse vorteilhaft.
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, diskrete Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung für rund 220 Mitarbeitende
• Mitverantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von Ausschreibung bis Vertragserstellung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung HR-Prozesse & Implementierung von Abacus

Skills

HR-Fachwissen

Payroll-Spezialist

MS Office

PEP Kenntnisse

Lobos Kenntnisse

Abacus

Education

HR-Fachausweis (eidg.)

Tools

Abacus

Job description

Du möchtest dein Payroll Fachwissen mit einer vielseitigen Tätigkeit in der HR-Administration verbinden?
Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte kompetent und dienstleistungsorientiert.

Aufgaben

• Hauptverantwortung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 220 Mitarbeitende
• Mitverantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragserstellung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse & Unterstützung in HR-Projekten, sowie Implementierung von Abacus

Dein Profil

• Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Payroll Spezialist
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Payroll und Sozialversicherungswesen (zwingend 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität; Kenntnisse in PEP und Lobos sind ein Plus
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Hands on Mentalität
• Positive und humorvolle Art sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Belastbar, zuverlässig und auch in einem dynamischen Umfeld gut organisiert und flexibel einsetzbar

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Beitrag zum Unternehmenserfolg
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Erkennst du dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Direktbewerbung über unser Bewerbungstool.

Vielen Dank für das Verständnis, dass wir für diese Position keine Dossiers von Personalvermittlungen oder Recruiting Agenturen berücksichtigen.