Payroll Specialist – Global HR Data & Compliance

Perlen Packaging GmbH; Perlen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Perlen Packaging GmbH sucht eine engagierte Payroll-Fachperson zur Verantwortlichkeit der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 220 Mitarbeitende.

Sie arbeiten mit SAP S/4HANA und Abacus, übermitteln Daten termingerecht via ELM und erstellen aussagekräftige Kennzahlen. Sie verfügen über eine eidgenössische Fachausweis-Qualifikation im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, sprechen Deutsch und Englisch sicher, und treiben Digitalisierung sowie Prozessverbesserungen im HR-/Payroll-Umfeld voran.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist/-in oder Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis bzw. HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Fundierte Berufserfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.
• Erfahrung in industriellem Umfeld und idealerweise in einem 4-Schichtbetrieb; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Erstellung/Upload von XML-Files für ca. 220 Mitarbeitende.
• Verarbeitung und termingerechte Übermittlung via ELM (Quellensteuer, BFS-Statistik, LSE, weitere Statistiken).
• Pflege von Personal-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten in Abacus und SAP.
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports (Lohnnachverarbeitung, FiBu-Reports, Personalbestand, Absenzen, Lohnkosten).
• Weiterentwicklung von Workflows/Prozessen; Vorantreiben der Digitalisierung im Payroll-/HR-Umfeld als Key-User.
• Unterstützung Jahresendarbeiten und Lohnausweise in Zusammenarbeit mit externem Partner.
• Steuerung der jährlichen Payroll- und Kompensation-Abläufe; Saläranalysen und Auswertungen.
• Begleitung interner/externer Audits und Revisionen; Beratung von Führungskräften/ Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherungen und Prozessen.
• M beitrag zur Weiterentwicklung der Payroll-Systemlandschaft; Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Kolleginnen und -Kollegen.

Skills

Payroll-Erfahrung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

Englisch

Deutsch

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Education

Payroll-Spezialist/-in mit eidg. Fachausweis

Sozialversicherungsperson mit eidg. Fachausweis

HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis

Tools

SAP S/4HANA

Abacus

Job description

Perlen Packaging GmbH sucht eine engagierte Payroll-Fachperson zur Verantwortlichkeit der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 220 Mitarbeitende.

Sie arbeiten mit SAP S/4HANA und Abacus, übermitteln Daten termingerecht via ELM und erstellen aussagekräftige Kennzahlen. Sie verfügen über eine eidgenössische Fachausweis-Qualifikation im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, sprechen Deutsch und Englisch sicher, und treiben Digitalisierung sowie Prozessverbesserungen im HR-/Payroll-Umfeld voran.