Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug

AurigaVision AG; Zug; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

AurigaVision AG in Zug sucht eine erfahrene Payroll-& HR-Operations-Führungspersönlichkeit, um Payroll- und HR-Administration von Mitarbeitenden im Personalverleih zu leiten. Die Rolle umfasst Compliance, Lohnläufe, Abrechnungen und Vertragsmanagement in pharmazeutischem Umfeld.

Sie arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen, optimieren Prozesse, treiben Digitalisierung voran und beraten Kunden zu Payroll- & HR-Dienstleistungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Operations-Bereich im Personalverleih.
• GAV Personalverleih, Arbeitsrecht und Compliance kennen.
• Sehr gute Sozialversicherungs-, Quellensteuer-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungskenntnisse.
• Exzellente Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-/ERP-/Payroll-Systemen wie Abacus ist vorteilhaft.
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen.
• Unternehmerisches Denken, Zahlenaffinität und IT-Interesse.
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih.
• Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankmeldungen.
• Termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister.
• Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Compliance-Überwachung.
• Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierung, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.
• Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen.

Skills

Payroll

HR Operations

Arbeitsrecht

GAV Personalverleih

Prozessoptimierung

Digitalisierung

Excel

ERP-Systeme

Abacus

Tools

Abacus

Job description

Payroll & HR Operations Manager 80-100% - Stadt Zug

Payroll & HR Operations Manager 80-100% (Ref. 2809) - Stadt Zug

Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und MedTech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration der Mitarbeitenden im Personalverleih von Eintritt bis Austritt.
• Sicherstellung einer rechtskonformen und effizienten Abwicklung sämtlicher Personalprozesse inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Bewilligungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen.
• Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Kontrolle der Lohnverarbeitung durch externe Payroll-Dienstleister.
• Überwachung von Zeit- und Absenzenmanagement, Spesenabrechnungen sowie Kundenfakturierung.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Branchenanforderungen.
• Leitung von Systemeinführungen, Digitalisierungsprojekten, Automatisierungen und Prozessverbesserungsinitiativen.
• Beratung von Kunden und Unterstützung bei Vertragsmanagement, Verhandlungen sowie der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Dienstleistungen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations innerhalb des Personalverleihs.
• Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih, des Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen.
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-, ERP- oder Payroll-Systemen (Abacus) von Vorteil.
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Systemmigrationen.
• Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Interesse an IT- und Systemlösungen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent