Senior Payroll Specialist Mandatspayrolling Abacus, 80-100% - [A016212]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office: 1 Tag

Job summary

Humanis AG sucht eine Senior Payroll Specialist Mandatspayrolling mit Schwerpunkt Abacus in Zürich. In dieser Rolle betreuen Sie Mandanten operativ im Payroll- und Treuhandbereich, inklusive Expats und Schattenbuchhaltung, und vertreten das Unternehmen gegenüber nationalen und internationalen Kunden.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht mit, verfügen idealerweise über Abacus-Kenntnisse und exzellente Excel-Fähigkeiten.

Qualifications

• Erfahrung im Mandatspayrolling und internationale Vergütungen (Expats, Schattenbuchhaltung, Aktien/Stock Options)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil, IT- und Systemaffinität, gute Excel-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen und Dienstleistungsstrukturen

Responsibilities

• Operative Mitarbeit über Mandanten im Payroll- und Treuhandbereich (inkl. Expats und Schattenbuchhaltung)
• Nach Eignung Stellvertretung der Head Payroll
• Sicherstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen fristgerecht
• Monitoring gesetzlicher Änderungen in Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Beratung der Mandanten zu Quellensteuer, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
• Ausbau von Dienstleistung, Prozessen und Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- bzw. Abrechnungsteam

Skills

Mandatspayrolling

Expats

Schattenbuchhaltung

Aktien

Stock Options

Payroll

Steuern

Sozialversicherung

Arbeitsrecht

IT-Kenntnisse

Excel

Tools

Abacus

Excel

Job description

Für meinen Kunden, einen Finanz-Dienstleister im Bereich Geldanlage, Pensionierung, Hypotheken, Steuern und Versicherungen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Seniorität und Erfahrung im Mandatspayrolling. Sie unterstützen beim Ausbau der Abteilung durch ihren Fokus im operativen Geschäft. Sie pflegen und beraten die nationalen und internationalen Kunden und repräsentieren einen bekannten Arbeitgeber auf dem Platz Zürich als;

Senior Payroll Specialist Mandatspayrolling Abacus, 80-100% - [A016212]

Ihre Aufgaben

• Operative Mitarbeit über die Mandanten im Bereich Payroll und Treuhand (inkl. Expats und Schattenbuchhaltung, Aktien / Stock Options)
• Nach Eignung Stellvertretung der Head Payroll
• Sicherstellung, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen bei AHV/IV/EO, ALV, BVG, NBU, KTG und anderen Trägern fristgerecht und korrekt erfolgen
• Proaktives Monitoring und Umsetzung aller gesetzlichen Neuerungen in den Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Beratung der Mandanten bei Fragen zu Quellensteuer, Bewilligungen, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
• Ausbau der Dienstleistung, Prozessen und Strukturen (Erstellung und Überwachung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- / Abrechnungsteam

Ihr Profil

• Erfahrung im Mandatspayrolling, Erfahrung in internationalen Vergütungen (Expats und Schattenbuchhaltung, Aktien / Stock Options).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht,
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil, IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel
• Den Willen und das Verständnis Prozesse und die Dienstleistung auszubauen und die Fähigkeit dem Management die Projektschritte und -budget zu kommunizieren
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Englisch Level C1

Die Unternehmung bietet

• Benefits: PK 40/60 mit Wahlplänen
• Arbeitszeit: 42.5 h/W
• Ferien: 5 Wochen, 6 Wochen ab 50J
• Home-Office: 1 Tag
• Arbeitsort: Stadt Zürich
• Start: 01.12.2026 oder nach Absprache

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
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