Senior Rechtsassistenz – Partnerschaft & Transaktionen

Homburger; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Moderner Arbeitsplatz

Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Zusammenfassung

Homburger sucht eine strukturierte, genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie übernehmen Verantwortung, unterstützen proaktiv, managen Rechnungen, Mandats- und Terminkoordination sowie Datenpflege.

Sie arbeiten selbstständig in einem dynamischen Team, erstellen Präsentationen auf Deutsch und Englisch, betreuen Meetings und Reisen, und kommunizieren direkt mit Klienten und Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen.
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

Homburger sucht eine strukturierte, genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie übernehmen Verantwortung, unterstützen proaktiv, managen Rechnungen, Mandats- und Terminkoordination sowie Datenpflege.

Sie arbeiten selbstständig in einem dynamischen Team, erstellen Präsentationen auf Deutsch und Englisch, betreuen Meetings und Reisen, und kommunizieren direkt mit Klienten und Ansprechpartnern.