Partner Support Specialist – International Law Firm

MLL Legal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MLL Legal in Zürich-West sucht eine/n Partnerassistent/in, die/der die Partner und Counsel administrativ unterstützt, Sitzungen koordiniert und Mandatspflege betreut. Du kommunizierst mit Klienten, Behörden und dem Team und behältst Akten, Abrechnungen und Termine im Blick.

Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis (oder vergleichbar) sowie eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Flexibilität, proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Teamfähigkeit und Dienstleisterpersönlichkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen
• Koordination von Sitzungen, internen/externalen Anlässen, Reisen
• Mandatspflege und Korrespondenz auf Deutsch/Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Erstellung/Redaktion von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda
• Vorbereitung von Präsentationen
• Ferienvertretung anderer Partnerassistent:innen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

MS Office

Legal Tech-Anwendungen

Jobbeschreibung

MLL Legal in Zürich-West sucht eine/n Partnerassistent/in, die/der die Partner und Counsel administrativ unterstützt, Sitzungen koordiniert und Mandatspflege betreut. Du kommunizierst mit Klienten, Behörden und dem Team und behältst Akten, Abrechnungen und Termine im Blick.

Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis (oder vergleichbar) sowie eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und IT-Affinität mit.