Partnerassistenz (w/m/d) – Zürich, internationales Umfeld

MLL Legal AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

MLL Legal AG in Zürich sucht eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, zur Unterstützung unserer Partner in administrativen Belangen.

Du koordinierst Sitzungen, Reisen und Events und pflegst Mandate sowie Kontakte zu Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen auf Deutsch und Englisch. Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Transaktionsunterstützung, Redaktion von Vertragsdokumenten, Memoranda und Vorbereitung von Präsentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder äquivalente Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Reisen, Vorträgen.
• Mandatspflege und Kommunikation mit Klienten, Behörden und anderen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen und Vertragserstellung.

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung eidg. Fähigkeitsausweis

Tools

MS Office

Künstliche Intelligenz (KI)

Job description

MLL Legal AG in Zürich sucht eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, zur Unterstützung unserer Partner in administrativen Belangen.

Du koordinierst Sitzungen, Reisen und Events und pflegst Mandate sowie Kontakte zu Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen auf Deutsch und Englisch. Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Transaktionsunterstützung, Redaktion von Vertragsdokumenten, Memoranda und Vorbereitung von Präsentationen.