Partnerassistent/in Private Clients – Top Kanzlei Schweiz

Bär & Karrer AG; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

NBU-/KTG‑Prämienübernahme

Fitnesscenter mit Trainer

Moderne Infrastruktur

Job summary

Bär & Karrer AG sucht eine engagierte Anwaltsassistenz für Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates in administrativen Aufgaben, bereiten Verträge, Memoranda und Schriftsätze vor und koordinieren Meetings sowie Reisen.

Sie führen das Sekretariat in Deutsch und Englisch, erledigen die Rechnungsstellung zuverlässig und fungieren als erste Ansprechperson für Kunden und Partner. Eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare GrundAusbildung.
• Erfahrung als Anwaltsassistin ist Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung von Partnern und Associates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Meetings, Marketingaktivitäten).
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda und Schriftsätzen auf Englisch und Deutsch.
• Führung des Sekretariats (Terminplanung, Meetings, Reisen) und Telefonate auf Deutsch/Englisch.
• Koordination der Rechnungsstellung; erster Ansprechpartner für Kunden und Partner.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (verhandlungssicher)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Vertragsdatenbank/Dateien

Job description

Bär & Karrer AG sucht eine engagierte Anwaltsassistenz für Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates in administrativen Aufgaben, bereiten Verträge, Memoranda und Schriftsätze vor und koordinieren Meetings sowie Reisen.

Sie führen das Sekretariat in Deutsch und Englisch, erledigen die Rechnungsstellung zuverlässig und fungieren als erste Ansprechperson für Kunden und Partner. Eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.