Anwaltsassistent/Anwaltsassistentin (80% ev. 60%)

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte ist eine auf Immobilien-, Miet- und Baurecht spezialisierte Kanzlei im Herzen von Zürich. Wir suchen per 1. Februar oder 1.

März 2027 eine engagierte Anwaltsassistenz (80%, eventuell 60%). Sie unterstützen das Assistenzteam in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen und tragen zu einem effizienten Kanzleialltag bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind teamfähig, verfügen über Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleiarbeiten (Telefon/Empfang).
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Dokumente und Rechtsschriften nach Vorlage, Diktat oder selbstständig.
• Führung und Bewirtschaftung der Dossiers sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen.
• Abwicklung elektronischer Eingaben über digitale Behörden- und Gerichtsplattformen.
• Mitarbeit bei der Umsetzung digitaler Prozesse sowie bei kleineren IT-Projekten.

Skills

Organisationstalent

IT-Affinität

MS 365 Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Anwaltsassistent/Anwaltsassistentin (80% ev. 60%)

Wir, Thaler Berz Partner Rechtsanwälte, sind eine auf Immobilien-, Miet- und Baurecht spezialisierte Anwaltskanzlei im Herzen der Stadt Zürich und suchen per 1. Februar oder 1.März2027eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Assistenzteams.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kanzlei in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen. Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen gut organisierten und reibungslosen Kanzleialltag und stellen die gegenseitige Vertretung sicher. Die fortschreitende Digitalisierung prägt zunehmend auch den Kanzleialltag. Deshalb suchen wir eine Person, die neben organisatorischem Geschick eine hohe IT- bzw. KI-Affinität mitbringt, sich gerne in neue Anwendungen und digitale Prozesse einarbeitet und technische Entwicklungen offen und interessiert mitträgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleiarbeiten (Telefon / Empfang)
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Dokumente und Rechtsschriften nach Vorlage, Diktat oder selbstständig
• Führung und Bewirtschaftung der Dossiers sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Abwicklung elektronischer Eingaben über digitale Behörden- und Gerichtsplattformen
• Buchhalterische Aufgaben (Zahlungsverkehr und Abrechnung der Anwaltsmandate)
• Mitarbeit bei der Umsetzung digitaler Prozesse sowie bei kleineren IT-Projekten
• Zusammenarbeit und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• Bewirtschaftung der Bibliothek der Fachliteratur
• Mitarbeit/Betreuung Firmenwebsite

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Anwendungen und Plattformen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen und eingespielten Kanzlei. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Arbeitsalltag.

Unser zentral gelegener Standort im Herzen der Stadt Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab.

Bewerbungen bitte bis 20. November 2026 einreichen.