Anwaltsassistenz – Transactions / M&A (80%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. in Zürich sucht zur Unterstützung unseres Transactions Teams eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten für eine befristete Anstellung von Januar bis September 2027 (80%).

Sie unterstützen Partnerinnen, Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Sekretariat, koordinieren Termine, erledigen administrative Aufgaben und verantworten die Rechnungsstellung; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, und Sie arbeiten flexibel und eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate.
• Divers administrative und organisatorische Aufgaben.
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination.
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen und Anlässen.
• Rechnungsstellung

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch (stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Transactions Teams suchen wir für eine befristete Anstellung von Januar bis September 2027 (80%) am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten. Eine spätere Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

Stelle:

• Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwältinnen und Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.