Partner Assistant – M&A/Finance, International Firm
MLL Legal Ltd
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Descrizione del lavoro
MLL Legal sucht eine*n Partnerassistent*in für Zürich-West ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen die Partner administrativ, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und betreuen Mandate in Deutsch und Englisch.
Sie arbeiten eigenständig, präzise und serviceorientiert in einem internationalen Umfeld und profitieren von flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitsbedingungen.
Competenze
- Koordination und Organisation von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen.
- Mandatspflege und Verwaltung inkl. Kontakt mit Klienten, Behörden und Anspruchsgruppen.
- Erstellung von Verträgen, Beschlüssen und Memoranda; Dokumentredaktion.
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung; Vorbereitungen von Präsentationen.
Mansioni
- Unterstützung der Partner in administrativen Belangen und Organisation.
- Koordination von Sitzungen, Reisen, Vorträgen und externen Anlässen.
- Mandatspflege inkl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kontakt zu Klienten und Behörden.
- Abwicklung von Rechnungen und Spesenabrechnungen; Transaktionsunterstützung.
- Redaktion und Lektorat von Vertragsdokumenten und Gesellschchaftsbeschlüssen.
- Vorbereitung von Präsentationen für interne/ externe Zwecke.
- Ferienvertretung von anderen Partnerassistent*innen.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
MLL Legal sucht eine*n Partnerassistent*in für Zürich-West ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen die Partner administrativ, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und betreuen Mandate in Deutsch und Englisch.
Sie arbeiten eigenständig, präzise und serviceorientiert in einem internationalen Umfeld und profitieren von flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitsbedingungen.
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