Partnerassistent:in 100%

CMS von Erlach Partners AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

CMS von Erlach Partners AG sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Partnerassistenz 100% in Zürich. Sie betreuen das Sekretariat zweier Partner, pflegen Mandats- und Kontaktdaten, managen Termine und Fristen und unterstützen bei der Erstellung von Rechtsdokumenten.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freude an präziser administrativer Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwältinnen und Anwälten.
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden und internen Stellen.
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktlisten.
• Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement.
• Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Events und mandantenspezifischen Projekten.
• Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat sowie Mitarbeit im Sekretariatspool und Stellvertretung innerhalb des Teams.

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die CMS von Erlach Partners AG gehört mit über 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten zu den führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz. Unsere Büros befinden sich in Zürich und Genf. Als Teil von CMS, einer internationalen Organisation mit über 90 Standorten in mehr als 50 Ländern, verbinden wir lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Partnerassistenz 100%

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats zweier Partnerund eines Teams von Anwält:innen
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden und internen Stellen
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten sowie Pflege von Mandanten- und Kontaktlisten
• Termin-, Pendenzen- und Fristenmanagement
• Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Events und mandatsspezifischen Projekten
• Monatliche Rechnungsstellung, eBilling sowie Erstellung von Reportings und Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat sowie Mitarbeit im Sekretariatspool und Stellvertretung innerhalb des Teams

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicheres Deutsch undgute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude an präziser administrativer Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Für weitere Auskünfte steht dir Lorikë Salihu gerne zur Verfügung.