Legal Partner Assistant - Zurich Secretarial & Docs Support
STAIGER Rechtsanwälte AG
Mach aus dieser Rolle ein Vorstellungsgespräch — ein Lebenslauf und ein Anschreiben, die darauf ausgerichtet sind, was dieser Arbeitgeber sucht.
Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine erfahrene Partner Assistant Legal (100%), die das Partnersekretariat eigenständig organisiert und juristische Dokumente in Deutsch und Englisch erstellt. Sie pflegen Kontakte zu Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planungs- und Koordinationsarbeit von Terminen, Meetings und Reisen, sowie Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen.
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine erfahrene Partner Assistant Legal (100%), die das Partnersekretariat eigenständig organisiert und juristische Dokumente in Deutsch und Englisch erstellt. Sie pflegen Kontakte zu Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planungs- und Koordinationsarbeit von Terminen, Meetings und Reisen, sowie Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen.
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