Assistenz Prozessführung – Schiedsgerichtsbarkeit (International)

Schellenberg Wittmer Ltd.

Zürich

Hybrid

CHF 85.000 - 110.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Vielfalt und Abwechslung

Herausforderung & Entwicklung

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Schellenberg Wittmer Ltd. sucht eine dienstleistungsorientierte Assistentin im Bereich Prozessführung mit Schwerpunkt Schiedsgerichtsbarkeit in Zürich.

Sie unterstützt Partnern und Anwälten in organisatorischen Belangen, erstellt Schriftsätze und koordiniert Meetings sowie Reisen. Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in international ausgerichteten Kanzleien und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung