Partner-Assistent:in 80-100%

BEEyond Personalberatung GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für unseren geschätzten Kunden in Zürich sucht eine hochprofessionelle Partner-Assistentin/Partner-Assistentin mit Erfahrung im juristischen Umfeld. Sie übernehmen umfassende Assistenz auf C-Level-Niveau, terminieren, überwachen Fristen, führen Dossiers, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und fungieren als Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, Diskretion und Loyalität sind Pflicht.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als AssistentIn auf Partner- oder GL-Ebene.
• Deutschkenntnisse auf Muttersprache, schriftlich und mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und juristischen Tools.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Umfassende Assistenz auf C-Level-Niveau.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dossierführung.
• Eigenständige Organisation und Priorisierung aller administrativen Belange.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

Kenntnisse

Partner-Assistenz

Diskretion

Organisationstalent

MS Office

Dossierführung

Tools

MS Office

juristische Tools

Jobbeschreibung

Für unseren geschätzten Kunden – eine renommierte Kanzlei im Raum Zürich – suchen wir eine/n hochprofessionelle/n, diskrete/n und belastbare/n Partner-Assistent/in, der/die das anspruchsvolle Arbeitsumfeld im juristischen Bereich bereits kennt und schätzt.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Assistenz für einen Partner auf C-Level-Niveau
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dossierführung
• Eigenständige Organisation und Priorisierung aller administrativen Belange
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung als AssistentIn auf Partner- oder GL-Stufe in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Versierter Umgang mit MS Office und juristischen Tools
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung

Das Umfeld

• Eine etablierte, diskrete und hochwertige Kanzlei mit klaren Strukturen
• Ein anspruchsvolles, stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Zürich
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
• Attraktives Gleizeitmodell

Gesucht wird keine typische Teamassistenz, sondern eine eigenständige Persönlichkeit mit klarem Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld.

Diskretion ist für uns selbstverständlich – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.