Legal Assistant (m/w/d) 80-100%

more-jobs; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Position

Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Bedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

more-jobs in Zürich sucht eine engagierte Legal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Partner und Anwälte. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie arbeiten diskret, eigeninitiativ und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei oder im Consulting, sprechen fließend Deutsch und Englisch (C1) und beherrschen MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer internationalen Anwaltskanzlei oder vergleichbare Industrie (Consulting oder Professional Services Bereich).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch mindestens C1.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte und Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
• Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Schriftsätzen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Anwaltsunternehmen mit Sitz im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung der Partner und Anwälte suchen wir eine engagierte und diskrete Legal Assistant (m/w/d), die organisatorisches Talent, Professionalität und Eigeninitiative mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte und Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
• Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Schriftsätzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer internationalen Anwaltskanzlei oder vergleichbare Industrie (Consulting oder Professional Services Bereich)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte ebenfalls auf C1 Level sein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung

Das bietet unser Kunde

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines erfolgreichen Unternehmens
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld