Part-Time Secretariat (60-70%) - Multilingual Support

HEKS Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung in Zürich-Alt 

Vielseitige Tätigkeit

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

HEKS sucht am Standort Zürich-Altstetten eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Sekretariat (60-70%). Sie bearbeiten Post, koordinieren Termine und Dolmetscher, verfassen Korrespondenz und betreuen Anfragen in Deutsch, Englisch und Französisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Ihre interkulturelle Sensibilität ist gefragt; Arbeiten im Team wird erwartet.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Flexible, belastbare, eigenständige Persönlichkeit mit Organisationstalent.
• Exakte Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich; Englisch/Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung der eingehenden Post, Dossierverwaltung und Archivführung.
• Terminorganisation und Koordination der Dolmetschenden.
• Verfassen allgemeiner Korrespondenz.
• Beantworten von Telefon- und E-Mail-Anfragen in Deutsch, Englisch und Französisch sowie Weiterleitung der Anliegen.
• Adressverwaltung und Adressabklärungen.
• Empfang der Klient*innen.
• Kooperatives Führen des Sekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Skills

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ oder äquivalent)

Tools

MS Office

Job description

HEKS sucht am Standort Zürich-Altstetten eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Sekretariat (60-70%). Sie bearbeiten Post, koordinieren Termine und Dolmetscher, verfassen Korrespondenz und betreuen Anfragen in Deutsch, Englisch und Französisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent mit. Ihre interkulturelle Sensibilität ist gefragt; Arbeiten im Team wird erwartet.