Empathische Büro-/Sekretariatsfachkraft (80–100%) – Zürich

Blaues Kreuz Kantonalverband Zürich; Zürich; On-site; CHF 47,000 - 76,000; Full time

Job summary

Blaues Kreuz Zürich sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Fachperson für das Sekretariat bzw. die Administration unserer drei Beratungsstellen in Zürich, Winterthur und Aarau, 80–100% Anstellung.

Der Hauptarbeitsort ist Zürich, vereinzelt in Aarau. Zu den Aufgaben gehört der erste Kontakt mit Klientinnen und Klienten per Mail oder Telefon, die Einladung zu Erstgesprächen, Falldokumentation, Statistikarbeiten und der Umgang mit IT-Systemen.

Qualifications

• Sie sind sozial eingestellt, empathisch, kommunikationsfreudig und diskret.
• Sie verfügen über administratives Flair und Spass am Organisieren.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und flexibel.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Responsibilities

• Begrüßung von Klientinnen und Klienten beim ersten Kontakt per Mail oder Telefon und Einladung zum Erstgespräch.
• Falldokumentation und Erstellung von Statistiken.
• Arbeiten mit IT-Systemen und Unterstützung im administrativen Alltag.

Skills

Empathie

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Job description

Blaues Kreuz Zürich sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Fachperson für das Sekretariat bzw. die Administration unserer drei Beratungsstellen in Zürich, Winterthur und Aarau, 80–100% Anstellung.

Der Hauptarbeitsort ist Zürich, vereinzelt in Aarau. Zu den Aufgaben gehört der erste Kontakt mit Klientinnen und Klienten per Mail oder Telefon, die Einladung zu Erstgesprächen, Falldokumentation, Statistikarbeiten und der Umgang mit IT-Systemen.