Buchhaltung & Sekretariat Allrounder (50–60%)

Rowak AG

Zürich

On-site

CHF 42,000 - 64,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

Rowak AG sucht eine vielseitige Sachbearbeiterin/-er Buchhaltung & Sekretariat in Zürich. Sie arbeiten zu 50–60% und unterstützen Buchhaltung, Spesen, MwSt-Quartalsabrechnungen sowie Archivierung.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Sekretariat: E-Mail-Bewirtung, deutsch- und englischsprachiger telefonischer Kundendialog, Sitzungs-Vorbereitung und Vertriebsunterstützung. Gewünschte Qualifikation: kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung.

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Fachausweis von Vorteil.
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Kenntnisse in SelectLine und Microsoft 365 von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

Erfassen und Verbuchen von Kreditoren- und Bankbelegen sowie Vorbereitung von Zahlungen.
Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Mahnwesen und INTRASTAT.
Erstellung der monatlichen VAT-Meldung (DE) und Mithilfe bei den MWST-CH-Quartalsabrechnungen.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie ordnungsgemäße Archivierung.
Betreuung des Haupt-E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz.
Telefonischer Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Informationen.
Vorbereitung von Sitzungen und freundlicher Empfang unserer Gäste.
Unterstützung des Vertriebsinnendienst bei der Auftragsabwicklung