Parliamentary Sessions & Events Coordinator

Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin oder einen Kollegen im Weibeldienst (80-100%). Sie unterstützen die reibungslose Durchführung von Ratssitzungen und übernehmen Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen sowie die Vorbereitung von Anlässen an drei Standorten.

Zu den Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit Immobilienamt und Parlamentsdiensten sowie die Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung (Stufe EFZ).
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, vorzugsweise aus der Hotellerie oder Gastronomie.
• dienstleistungsorientierte, erfahrene und integre Persönlichkeit mit Auftritts- und Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Ratssitzungen (Regierungsrat, Kantonsrat, Gemeinderat sowie Kirchenparlamente).
• Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen.
• Vorbereitung und Betreuung von Anlässen und Empfängen an drei Standorten in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung.
• Zusammenarbeit mit Objektverantwortlichen des Immobilienamts und externen Parteien bei Gebäudeunterhalt.
• Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben gemäß Abstimmung.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Auftritts- und Sozialkompetenz

Education

EFZ-Abschluss

Tools

Office 365

Job description

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin oder einen Kollegen im Weibeldienst (80-100%). Sie unterstützen die reibungslose Durchführung von Ratssitzungen und übernehmen Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen sowie die Vorbereitung von Anlässen an drei Standorten.

Zu den Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit Immobilienamt und Parlamentsdiensten sowie die Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben.