Weibel/in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Weibelin/ einen Weibel im Stab der Staatskanzlei (80–100%). Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Ratssitzungen, Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen sowie Vorbereitung und Betreuung von Anlässen an drei Standorten in Zürich.

Erwartet wird eine abgeschlossene Lehre EFZ, mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich und hohe Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Stufe EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, vorzugsweise aus der Hotellerie oder Gastronomie
• Dienstleistungsorientierte, erfahrene und integre Persönlichkeit mit Auftritts- und Sozialkompetenz
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaft auch abends/wochenenden Einsätze zu leisten
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft
• Freude an einem Arbeitsumfeld mit Flexibilität, Teamgeist und Dienstleistungssinn
• Gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere Office 365; Kenntnisse im audiovisuellen Medienbereich
• Führerschein Kat. B erwünscht

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Ratssitzungen (Regierungsrat, Kantonsrat, Gemeinderat sowie Kirchenparlamente)
• Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen
• Vorbereitung und Betreuung von Anlässen und Empfängen an drei Standorten in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung der Staatskanzlei oder den Parlamentsdiensten
• Zusammenarbeit mit Objektverantwortlichen seitens Immobilienamt und/oder externen Parteien bei Themen des Gebäudeunterhalts
• Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben gemäß Abstimmung

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

IT-Kenntnisse (Office 365)

Schnelle Auffassungsgabe

Education

EFZ Abschluss

Tools

Office 365

Job description

Kanton Zürich

Staatskanzlei

Stab

Weibel/in

80 - 100%

Die Staatskanzlei agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleistet. Der Stab der Staatskanzlei vereinigt wichtige interne Dienstleistungen und verantwortet u.a. den Weibeldienst für Regierung und Parlament. Die Weibelinnen und Weibel leisten für den Regierungsrat, den Kantonsrat sowie weitere Parlamente im Kanton Zürich während deren Sitzungen Saaldienst, führen Botengänge oder Materialtransporte aus und kümmern sich um Infrastrukturanliegen. Sie wirken in der Betreuung von Anlässen mit. Die hauptsächlichen Arbeitsorte sind das Zürcher Rathaus am Limmatquai, das Rathausprovisorium in Zürich Hard sowie das Haus zum Rechberg.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Kollegin oder einen Kollegen als neues Teammitglied im Weibeldienst (80-100%).

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Ratssitzungen (Regierungsrat, Kantonsrat, Gemeinderat sowie Kirchenparlamente) sowie weiterer Versammlungen
• Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen
• Vorbereitung und Betreuung von Anlässen und Empfängen an den drei Standorten in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung der Staatskanzlei oder den Parlamentsdiensten des Kantonsrates
• Zusammenarbeit mit den Objektverantwortlichen seitens Immobilienamt und/oder anderen externen Parteien bei Themen des Gebäudeunterhalts an den drei Standorten
• Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben gemäss Abstimmung

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung (Stufe EFZ)
• mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, vorzugsweise aus der Hotellerie oder Gastronomie
• dienstleistungsorientierte, erfahrene und integre Persönlichkeit mit Auftritts- und Sozialkompetenz, hohem Qualitätsbewusstsein und dem nötigen Gespür für unterschiedliche Personenkreise und ihre Ansprüche
• rasche Auffassungsgabe und selbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft auch an Abenden und/oder Wochenenden Einsätze zu leisten
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft
• Freude an einem Arbeitsumfeld, in dem Flexibilität, Teamgeist und Dienstleistungssinn gefragt sind – Unerwartetes bringt dich nicht aus der Ruhe
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Office 365, sowie Anwenderkenntnisse im Bereich audiovisueller Medien und technische Affinität
• Führerschein Kat. B erwünscht

Unser Angebot

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.